در روز یکشنبه به مورخ ۳۱ فرورودین ۱۴۰۴ جلسه‌ای با حضور دکتر رفیعیان دبیر علمی و دکتر اکبری، ریاست دانشکده هنر و معماری و اعضای انجمن علمی شارستان در دفتر مدیریت دانشکده برگزار شد.
در ابتدای جلسه، دکتر اکبری با نگاهی دوباره به دستاوردها و نکات قوت اولین همایش شهر آینده اندیشه‌های بومی و مقایسه‌ی جایگاه دومین همایش شهر آینده حمکرانی یکپارچه شهری نسبت به اولین همایش و مطرح شدن آن در سطح کشوری، از مجریان این طرح تشکر به عمل آورده و خواهان ادامه‌ی این روند مثبت بودند. در ادامه با بیانات دکتر رفیعیان در خصوص اهداف و برنامه‌های دومین همایش، سعی شد تا با همفکری دانشجویان و اساتید، چیدمان و هماهنگی برنامه‌ها انجام شده و طی هفته‌های آتی اجرا شوند. در پایان جلسه ضمن تشکر از حضار، از دانشجویان خواسته شد تا به جذب مشارکت و همکاری دیگر دانشجویان دانشکده پرداخته و موجب آشنایی دیگران با این همایش شوند.
